Правила ведения

Все страницы журналов должны быть пронумерованы. Нумеровать можно листы, либо страницы – и то и другое допускается надзорными органами.

Журналы обязательно прошиваются, даже если есть заводская склейка. 

Эта мера реализуется, чтобы избежать подмены страниц в журнале. Концы шнурка выводятся на обложку или последний лист и скрепляются наклейкой. 

На наклейке пишется «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью 20 листов». Тут же указывается дата, подпись и расшифровка лица, которое уполномочено вести данный журнал. Все это скрепляются печатью.

Журналы запрещено выбрасывать даже после того как в них заканчиваются страницы. Срок хранения зависит от типа документа и может составлять от 3 до 75 лет.

Нельзя использовать канцелярский штрих и другие «маскирующие» способы исправлений. Если допущена ошибка, ее нужно зачеркнуть тонкой линией, чтобы проверяющий мог увидеть, что именно было исправлено.

Нельзя оставлять пустые строчки-отступы – данные вносятся в каждую строку.

---

Санитарные Правила

Журнал проведения еженедельных генеральных уборок

Вносится информация о фактических плановых генеральных уборках. Уборка проводится не реже 1 раза в 7 дней. Планируемая и фактическая даты могут не совпадать, но перерыв между уборками не может превышать 1 недели.

Поля для заполнения:

• Порядковый номер.

• Планируемая дата.

• Используемое дез.средство.

• Фактическая дата.

• ФИО и подпись исполнителя.

Журнал контроля качества растворов

Позволяет отслеживать годность рабочих растворов, разведенных в больших количествах. Заполняется перед каждым новым использованием рабочего раствора для дезинфекции инструментов или помещений.

Поля для заполнения:

• Дата.

• Место применения раствора и назначение.

• Название концентрата.

• Дата приготовления раствора и объем.

• Концентрация раствора по режиму – фактическая и требуемая.

• Метод анализа – аппаратура, тест-полоски.

• Должность и подпись сотрудника, проводившего оценку качества раствора.

Журнал качества предстерилизационной очистки

Включает информацию о проведении азопирамовой пробы, позволяющей оценить качество дезинфекции и ПСО. В журнал вносятся только отрицательные результаты, то есть те, которые показали отсутствие на поверхности инструментов остатков биологических жидкостей.

Проверка качества ПСО проводится ежедневно. Для проверки берут 1% от обрабатываемой партии, но не менее 3 инструментов.

Поля для заполнения:

• Дата.

• Способ – ручной или механический.

• Применяемое средство. Сюда вносится дез.средство, которые применялось для дезинфекции и ПСО.

• Наименование инструмента.

• Количество и сколько из них имеют загрязнения по результатам пробы.

• ФИО и подпись сотрудника, который проводил исследование.

Журнал контроля работы стерилизатора

Информация о корректности работы сухожарового шкафа или автоклава. Замеры проводятся с помощью индикаторов 4 класса.

Регулярное проведение тестирования позволяет вовремя заметить сбои в работе стерилизатора.

Поля для заполнения:

• Дата.

• Марка стерилизатора.

• Наименование и количество инструментов.

• Упаковка.

• Время начало и конца цикла.

• Режим.

• Тестовый контроль. Термический – показатель температуры сухожара, химический – вклеенные индикаторы 4 класса.

• ФИО и подпись ответственного.

Журнал контроля работы бактерицидной лампы

Грамотное и своевременное заполнение обеспечивает контроль за выработкой ультрафиолетового излучателя бактерицидной лампы.

Журнал заполняется при каждом включении устройства.

Поля для заполнения:

• Дата.

• Условия обеззараживания – в присутствии или отсутствии людей.

• Объект – воздух.

• Вид микроорганизма – санитарно-показательный.

• Режим – кратковременный, если лампа включена на непродолжительный период, непрерывный, если в течении всего дня.

• Время включения и выключения.

• Длительность работы в рамках этого включения.

Журнал прихода и расхода дезинфицирующих средств

Вносится информация о поступления дезинфицирующих средств, а также их расход на нужны салона – дезинфекцию инструментов, текущую и генеральную уборки.

Журнал состоит из двух разделов – поступление дезинфицирующих средств и их расход.

Поля для заполнения:

• Порядковый номер.

• Названия средства.

• Номер и срок окончания действия свидетельства о гос. регистрации.

• Дата закупки.

• Количество.

• Срок годности.

• ФИО и подпись ответственного.

---

Охрана труда

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

Один из основных документов по охране труда. Заполняется согласно графику проведения первичных, повторных и внеплановых инструктажей.

Поля для заполнения:

• Дата.

• ФИО, год рождения и должность работника.

• Вид инструктажа.

• Если внеплановый, то основание для его проведения – внутренний приказ директора, приказ Министерства труда.

• ФИО инструктирующего.

• Подписи обеих сторон.

• Графы с 10 по 11 заполняются только при прохождении сотрудником стажировки.

Журнал вводного инструктажа по охране труда

Вводный инструктаж проводится для всех новых сотрудников, а также для командировочных, учеников, проходящих производственную практику.

Поля для заполнения:

• Дата.

• ФИО, год рождения и должность сотрудника.

• Наименование подразделения.

• ФИО и должность инструктирующего.

• Подписи обеих сторон.

Журнал регистрации несчастных случаев

Заполняется, если в салоне красоты произошли несчастные случаи, например, удар током, ожог или другая травма.

Поля для заполнения:

• Дата и время несчастного случая.

• ФИО, год рождения и стаж работы пострадавшего.

• Должность.

• Место происшествия – подразделение, объект.

• Номер рабочего места.

• Вид происшествия, приведшего к несчастному случаю.

• Краткое описание обстоятельств.

• Номер акта о несчастном случае.

• Последствия.

• Меры по устранению причин.

Журнал учета присвоения группы 1 по электробезопасности неэлектротехническому персоналу

Содержит информацию об обучении неэлектротехнического персонала нормам электробезопасности. Данные на каждого сотрудника должны обновляться каждый год.

Поля для заполнения:

• ФИО работника, получившего 1 группу.

• Название структурного подразделения.

• Должность.

• Дата предыдущего присвоения.

• Дата присвоения текущая.

• Подписи работника и проверяющего.

---

Пожарная безопасность

Журнал учета наличия и состояния огнетушителей

Содержит краткую информацию обо всех огнетушителях, установленных в салоне красоты. Заполняется ответственным за пожарную безопасность в момент изменения данных, например, у огнетушителя вышел срок годности и был куплен другой.

► Скачать Журнал учета наличия и состояния огнетушителей

Журнал технического обслуживания огнетушителей

Содержит информацию о перезарядках, проверках узлов и испытаний огнетушителей. На первой странице заполняется информации об огнетушителе – его номер, место установки, дата введения в эксплуатацию. Если огнетушителей несколько, карточка заполняется на каждый отдельно.

Сразу под паспортом для каждого огнетушителя заполняется таблица по его техническому обслуживанию. Обязательная проверка проводится раз в год, а также может быть инициирована руководителем организации.

Журнал учета инструктажей о мерах пожарной безопасности

В документ вносится информация о проведенных инструктажах по пожарной безопасности. Данные обновляются как того требует периодичность инструктажей по ПБ – 1 раз в 6 месяцев.

Поля для заполнения:

• Дата.

• ФИО, год рождения.

• Должность.

• Вид инструктажа. Может быть первичный и вводный – при приеме на работу, повторный – раз в 6 месяцев для всех, внеплановый, целевой – при наличии приказ, распоряжений от руководства организации или органов государственного управления.

• ФИО инструктирующего и подписи сторон.

---

Журнал учета проверок

Содержит информацию о проверках, проводимых надзорными органами и их результатах. Заполняется инспекторами, которые пришли в салон для проверки. Задача владельца только обеспечить наличие такого документа и предоставить к нему доступ проверяющим.