+ 30% к выручке салона красоты с помощью чат-ботов в CRM «Арника»

«Раньше мы теряли до 120 заявок в месяц— администраторы не могли работать круглосуточно, а ручной сбор данных приводил к ошибкам. С внедрением чат-ботов все изменилось: наши акции стали работать круглосуточно, а выручка выросла на 30%», — Руководитель салона «M.» Елена В.

Проблема: Мы теряли клиентов

Салон «M.» — амбициозное пространство в Краснодарском крае, где каждая деталь важна для создания индивидуального образа. Однако, как и в любой сфере красоты, рутинные задачи быстро превращались в настоящий кошмар:

• До 120 заявок терялось из-за задержек с ответами, потому что администраторы не могли работать круглосуточно и сразу отвечать на вопросы.
• Когда администратор переключался между чатами, он мог допускать ошибки в имени или услуге.
• Коммуникация с клиентами была нерегулярной, и только 20% клиентов возвращались.

«Наши сотрудники постоянно сталкивались с проблемой: за один день мы могли потерять десятки заявок, перепутать имена двух клиентов, нарваться на агрессию из-за долгого ответа», — вспоминает Елена В.

Решение: подключение чат-бота

Руководство салона осознало, что если не внедрить новую функцию, то конкуренты заберут оставшихся клиентов. После детального анализа рынка и обсуждения с экспертами было принято решение протестировать чат-ботов в CRM «Арника». Цель была проста: обеспечить мгновенную связь с клиентами, автоматизировать запись, разгрузить персонал.

«Мы понимали, что для удержания клиентов нужно работать без перерывов, и чат-боты в «Арнике» показались нам идеальным решением», — говорит руководитель.

Страх: Чат-бот не выдержит

Изначально у руководителя салона присутствовал страх, что чат-бот не выдержит вопросов клиентов, слетит или выключится. Поэтому было решено сначала использовать пробный период. В сентябре 2024 года «M.» запустил пилотную версию чат-бота в мессенджерах: Телеграм и WhatsApp.

Первые шаги включали:

• Настройка сценариев диалогов: мы использовали готовые шаблоны из «Арники», адаптируя их под специфику салона.

• Подключение к мессенджерам: чат-бота решено было внедрить в популярные мессенджеры – Телеграм и WhatsApp.

• Обучение персонала: сначала проводились внутренние тренинги, после чего сотрудники активно тестировали систему.

• Интеграцию с внутренним расписанием: обеспечив связь с графиком работы, бот стал автоматически фиксировать заявки.

 

 Получить сценарии для чат-бота

 

На начальном этапе были сложности: бот иногда некорректно подставлял данные, а часть сотрудников скептически относилась к автоматизации. Однако регулярные консультации с техподдержкой и доработка сценариев быстро развеяли все сомнения.

«Мы даже помним, как один из администраторов сказала: «Раньше я не могла оторваться от зарядки телефона, постоянно приходилось держать информацию в голове, с кем я общаюсь. А теперь бот делает это за меня!» — смеётся Елена В.

Зелёный флаг: чат-боты и рассылки в WhatsApp

После успешного пилотного этапа команда «M.» развернула чат-бота на всех каналах коммуникации и запустила систему рассылок в WhatsApp, которая:

• Автоматически отправляла уведомления о новых акциях и предстоящих визитах.
• Напоминала клиентам о необходимости повторного визита.
• Фиксировала заявку в расписании без участия оператора.
• Запрашивала обратную связь после визита.

Результаты:

• Открываемость сообщений выросла с 45% до 80%.
• Скорость обработки запросов увеличилась на 70%.
• Появились первые отзывы.

Результаты: рост в цифрах

Спустя три месяца после полного внедрения система принесла впечатляющие результаты:

• Выручка + 30%: поток клиентов стабильно увеличивался за счёт сокращения потерь заявок и улучшения сервиса.

• Повторные записи увеличились с 40% до 65%: клиенты стали возвращаться благодаря рассылкам и новым акциям, о которых они вовремя узнавали.

• Сокращение нагрузки на администратора: еженедельная экономия до 20 часов позволила персоналу уделять больше внимания живому общению с клиентами.

Данные по выручке:

«Статистика показала, что чат-боты работают гораздо эффективнее одного администратора. Наши клиенты стали отмечать скорость ответа и рассылки, которые им приходят. Акции стали работать лучше и приносить больше повторных записей, благодаря рассылкам», — резюмирует руководитель Елена В.

 Подключить чат-бота и рассылки

 

Хотите такой же результат с помощью чат-бота?

• Увеличить поток клиентов,
• Повысить лояльность постоянников,
• Приумножить выручку,
• Собрать отзывы;
• Получить полную аналитику эффективности акций в режиме реального времени,

Оставьте заявку на бесплатную демо-версию CRM Арника и узнайте, как увеличить выручку и новых клиентов!

 

 Оставить заявку