Центр технической поддержки

Всё, что необходимо знать о работе в системе управления салоном красоты Арника

Часто задаваемые вопросы

Что делать, если в системе пропали мои данные?

Система Арника не может самостоятельно удалить ваши данные, скорее всего, кто-то случайно произвел удаление. Не волнуйтесь - данные в системе Арника никогда не удаляются и в любое время доступны для восстановления.

Для показа удаленных обьектов необходимо включить параметр в настройках. Зайдите в раздел “Настройки”-> “Настройки салона”:

40 

Найдите параметр "Показывать удаленные обьекты", нажмите в столбце справа два раза на строку “Не показывать удаленные объекты”:

41 

Выберите в меню “Показывать удаленные объекты”, сохраните настройки. Кнопка сохранения располагается в нижней части страницы:

42 

После сохранения настроек все удаленные параметры будут показываться в справочниках. Удаленные объекты будут иметь такой вид:

43 

Нажмите на удаленный объект, тогда в правой части таблицы появится кнопка “Вернуть”, нажмите на нее для восстановления значения.

Свернуть

У меня пропал визит с продажей товара, сертификата или абонемента

Визит с продажей товара, сертификата или абонемента никуда не пропадает, он хранится в справочнике визитов, но не отображается в расписании. Для перехода в справочник нажмите на раздел “Продажи” - “Визиты”, воспользуйтесь фильтром для нахождения визита с продажей товара, сертификата или абонемента:

44 

 

Свернуть

У меня сбились настройки графика работы мастеров

Система Арника не может изменить данные вашего профиля, скорее всего, кто-то изменил расписание или неправильно внес изменения в график. Для проверки правильности настройки графика зайдите в “Настройки” -> “График”:

45 

Вам откроется страница с настройкой графика сотрудников:

46 

Нажмите на кнопку “Сохранить” и проверьте изменения в графике. Если проблема осталась, то на странице графика необходимо проверить время рабочего дня сотрудников и график работы учреждения, они должны пересекаться:

47 

Иначе, сотрудники могут попадать на нерабочее время салона или наоборот. Исправьте время работы сотрудников и сохраните новый график.

Если проблема осталась, то пожалуйста свяжитесь с технической поддержкой и мы поможем вам решить трудные ситуации!

Свернуть

Не могу оплатить визит сертификатом или абонементом

Если у вас возникли трудности с оплатой визитов, то скорее всего, данный визит не был подтвержден, необходимо зайти в карточку визита(быстро найти визит можно в разделе “Продажи” на странице “Визиты”) и нажать на кнопку “клиент пришел”, вам откроется поле для проведения оплаты.

Проблема с оплатой может возникнуть, если абонемент или сертификат были проданы позднее, чем визит, который требуется оплатить. Не забывайте, что у абонемента и сертификата может занчился срок действия или услуги(товары) на балансе.


Свернуть

У меня 3 визита на одно время, как их разделить?

48

Такое происходит, если у нескольких клиентов пересекается время оказания услуг. Для разделения визитов зайдите в каждый визит (для этого нажмите на ФИО клиента в карточке визита в расписании) и отредактируйте у него время оказания услуг:

49 

Нажмите на строку со временем, вам будет доступно поле редактирования времени:

50

После изменений сохраните визит, кнопка находится внизу модального окна:

51

 

Проделайте операцию для остальных визитов.

Чтобы такое не повторялось зайдите в раздел “Настройки”-> “Настройки салона”:

52 

Найдите параметр настройки “К одному мастеру можно одновременно записать”, кликните два раза на надпись “Несколько клиентов” и выберите из списка “Только одного клиента”:

53 

Сохраните изменения и тогда система не позволит создавать несколько визитов на одно время.

Свернуть

Как оплатить визит картой?

Для оплаты визита картой можно отредактировать основной расчетный счет, для этого зайдите в раздел “кассы и расчетные счета”:

54 

На странице выберите “Основной расчетный счет” и нажмите на кнопку “Изменить”:

55 

Откроется страница ввода реквизитов:

56

Переименуйте “Основной расчетный счет” в “Счет банковской карты”, введите реквизиты и сохраните изменения. Используйте данный счет при оплате картой.

 

Свернуть

Я купил СМС, но не вижу их на балансе

После покупки СМС-сообщений необходимо подождать 20 минут, платеж может пройти с задержкой. Если время прошло, а СМС не начислились, то зайдите в раздел “Настройки”, выберите пункт “Управление подпиской”:

57 

 Обновите страницу, кнопка обновления выглядит следующим образом:. После выполнения всех действий снова проверьте баланс СМС-сообщений. Если проблема не решилась, то свяжитесь с нами!


 

Свернуть

Как предоставить доступ к системе администратору?

Отредактируйте профиль сотрудника, для начала раскройте раздел “Сотрудники” и выберите справочник “Сотрудники”:

58 

Откроется страница со списком всех работников. Создайте нового сотрудника либо зайдите в профиль уже существующего (нажмите на подчеркнутое ФИО):

59 

Откроется окно с информацией о сотруднике:

60 

Перейдите во вкладку “Управление доступом” и поставьте галочку возле пункта “Разрешить доступ к системе”. В появившихся настройках введи почту и выберите набор прав “Администраторы”.

61 

Сохраните изменения.

Если всё выполнено верно, то сотруднику на указанную почту придет сообщение с ссылкой на регистрацию в системе. Если сообщение не пришло на почту, то проверьте спам и проверьте адрес электронной почты в профиле сотрудника, он не должен содержать символы кириллицы. Если письмо пришло, сотрудник успешно авторизовался, перешел по ссылке для подтверждения, но попал на другую страницу, то введи в поисковой строке app.arnica.pro (ссылка на сайт должна содержать “arnica”, а не “arnika”).
Свяжитесь с нами при возникновении сложностей!

Свернуть

Не могу зайти в Арнику

Для устранения проблемы со входом в систему пройдите, пожалуйста, по ссылке: https://id2.action-media.ru

Это ссылка на Ваш личный кабинет, необходимые действия:

1. Если Вы автоматически войдете в Ваш личный кабинет, нажмите в правом верхнем углу на Вашу фамилию и далее на кнопку "выйти"
2. Далее снова зайдите, введя свои данные, которые Вы используете для входа в Арнику.
3. Далее попробуйте зайти в Арнику, проблему должна исчезнуть.

Если Вы автоматически не зайдете в свой личный кабинет при переходе по ссылке, введите свои данные, которые Вы используете для входа в Арнику, а потом произведите вышеперечисленные действия.

Если проблема останется или у Вас возникнут сложности, пожалуйста, свяжитесь с нами.


Свернуть

Почему не показывается уведомление о входящих вызовах?

Если входящие вызовы не приходят в систему, то скорее всего была допущена ошибка в процессе настройки телефонии, проверьте настройки по данной инструкции.

Если всё настроено верно, то проверьте устройство, приложение “Простые звонки” должно быть запущенным. Также проверьте устройство, оно должно иметь стабильное, быстрое интернет-соединение (подключено к сети интернет по wi-fi).

Если проблема не решилась, то свяжитесь с нами!


Свернуть

Как зарегистрировать нового сотрудника в системе

Дл добавления нового сотрудника в систему необходимо зайти в справочник “Сотрудники”.

111 

В разделе нажмите на кнопку - “Новый сотрудник”.

5efb27bff4 

В открывшемся окне заполните общие данные. E-mail адрес сотрудника не должен содержать символы кириллицы.

222 

Если сотруднику будет необходим доступ к системе, перейдите на вкладку “Управление доступом” и поставьте галочку возле пункта “Разрешить доступ к системе”.

333


Сохраните изменения. Сотруднику на указанную почту придет сообщение с ссылкой на регистрацию в системе. Перейдя по ней, вы окажетесь на странице регистрации. Заполните все поля и нажмите кнопку “Зарегистрироваться”.

444 

После этого на ту же почту придет ссылка для входа в “Арнику”.Если письмо не пришло, нажмите на кнопку “Отправить еще раз” и проверьте папку “Спам”.

555
Если все сделано верно, сотрудник перейдя по полученной ссылке сможет зайти в систему.
Если все же возникают трудности со входом воспользуйтесь данной инструкцией.

Свернуть

Как изменить или восстановить пароль в системе

Чтобы изменить пароль в системе, перейдите на  страницу “Обо мне” своего профиля.


777 

В окне редактирования профиля поменяйте пароль и сохраните изменения.

888 

Если вы забыли пароль. В окне авторизации нажмите кнопку “Напомнить” . Вам на почту придет ссылка для изменения пароля.666 

Перейдя по ней, вы окажетесь в окне смены пароля, введите новый пароль и нажмите “Сохранить”.

e825a35e44 

Свернуть

Как списывать товар при продаже услуги и без предоставления услуги

Для продажи товара вместе с услугой. Зайдите в карточку “Визита”. Выберите “Добавить”->”Товар”. В окне появится поле в котором необходимо выбрать “Склад”, “Товар”, “Продавца”, количество продаваемых единиц.

 Цена товара, соответствует “Цене продажи для клиентов”, и берется из справочника “Склад”->”Товары”. При закрытии визита, проданное количество товара будет списано со склада.

2324

При необходимости можно списывать товары без предоставления услуги. Зайдите в “Склад”->”Списание товаров”.

900


И создайте новый документ “Новый документ списания”.

9090


В открывшемся окне выберите товар, склад с которого намереваетесь списать товар и количество единиц.

9191

Если нажать на ссылку “Подобрать из остатков” откроется окно с остатками на выбранном складе, в котором можно выделить товары, предназначенные для списания.

9ef5ea1be8 

Выделите товары которые вы хотите списать и нажмите кнопку “Выбрать”.

1bf7d408cb 

В системе нет ограничений на отрицательные остатки товара. При списании можно указать любое количество товара. Если это количество больше чем остаток на выбранном складе, то после сохранения документа на складе будет числиться отрицательный остаток. Узнать подробнее.

Сумма будет проставлена автоматически, согласно закупочной стоимости товара. При списании в первую очередь, расходоваться будут товары которые поступили раньше.Например к нам поступило 10 единиц товара с себестоимостью 10 рублей. После этого нам поступило еще 5 единиц этого же товара, но с себестоимостью 20 рублей. И в случае списания 15 единиц, сумма будет стоять 200 рублей.

После заполнения всех полей нажмите кнопку “Сохранить”.

Свернуть

Как посмотреть остаток товара на складе

Для этого необходимо зайти в раздел “Остатки товара на складе”.

113
В Данном окне можно сформировать отчет в зависимости склада, даты, или отдельного товара.

1231 

Свернуть

Как удалить товары на складе массово, а не по одному

Напрямую так сделать не получится. Необходимо удалять каждый товар отдельно. Но как вариант можно поступить следующим образом:
Зайдите в “Склад”->”Товары”.

1
Там создайте новую новую категорию - “Удалить”.

2
После чего зайдите в категорию, которую хотите очистить и поменяйте у товаров категорию на “Удалить”.

Это можно сделать массово, если экспортировать список товаров в Exel и затем импортировать его после изменения.3

После чего папку “Удалить” можно стереть.
В случае необходимости в дальнейшем её можно восстановить и повторить процесс.

Свернуть

Где можно завести необходимые материалы к услугам?

Чтоб прикрепить материалы к услуге для автоматического списания материала со склада. Зайдите в раздел «Продажи» выберите «Услуги». Откройте карточку услуги кликнув на ее название.

Нажмите «Задать используемые материалы

material-service

После чего нажмите «Добавить товар». Введите товар и задайте его количество.

Свернуть

Как настроить доступ сотруднику на определенные действия?

Для того, чтоб настроить ограниченный доступ для сотрудника.

Зайдите в раздел «Настройки» выберете «Управление правами доступа». Нажмите на «Новый набор прав доступа» или откройте из списка. Присвойте ему имя и отметьте галочками, то что может видеть сотрудник с этим доступом.

 

access-actions

Свернуть

Передача аккаунта

Для смены владельца аккаунта необходимо написать на почту support@arnica.pro.

  1. Письмо должно быть написано с почты владельца аккаунта
  2. В тексе должна быть задача, ФИО, телефон и почта нового владельца аккаунта

Например: Я, Иванова Маргарита, прошу передать аккаунт Иванову Ивану (pochta@pochta.ru, 8-909-xxx-xx-xx) в связи продажей салона.

Свернуть

Почему не доступна онлайн-запись?

Могут быть следующие причины:

  1. Она выключена. Для того, чтоб проверить включена ли эта опция необходимо зайти в раздел «Настройки» выбрать пункт «Онлайн запись». Проверить чтоб переключатель был включен.
  2. Не настроены услуги на мастеров, которые нужно отображать в онлайн-записиДля того, что это проверить какие мастера доступны для онлайн записи необходимо зайти в раздел «Настройки», выбрать пункт «Онлайн-запись», нажать на первую опцию «Настроить основные параметры онлайн-записи»  В появившемся окне необходимо нажать на «+» перед должностью. Появится список мастеров. Кликните на фамилию мастера и проверьте, чтоб слева были отмечены услуги зелеными галочками, которые мастер выполняет.
  3. Не настроен график работы. Зайдите в раздел «Настройки», выберете пункт «График». Проверьте, что у мастеров был настроен график на такой диапазон времени, который Вы хотите, чтоб клиенты видели в онлайн записи.

Если Вы проверили все пункты, а онлайн-запись не работает, сообщите об этом в службу технической поддержки.

Свернуть

Почему смс приходит не от моего имени?

Если смс клиенту приходит не от вашего имени отправителя.

В имени отправителя использовано не зарегистрированное имя. В таком случае операторы заменяют его на свое или не доставляют смс до абонента.

Чтоб зарегистрировать имя отправителя необходимо заполнить гарантийные письма.

Если Вы регистрировали имя отправителя, то проверьте его написание.

Проверить можно в разделе «Маркетинг» пункт «Напоминание».

Открыть любое напоминание нажав на него. Спуститься до настройки «Отправитель»

Если в имени есть пробел или заглавная буква, то оно считается уже другим именем и на него нужно заполнять новые гарантийные письма.

Свернуть

Остались вопросы?

Наша служба поддержки поможет вам!
8-800-333-06-53 (звонок по РФ бесплатный)
пн-сб 7.00-21.00
вс 8.00-20.00 по мск

Персональный менеджер

Вы можете задать вопрос персональному менеджеру. Его контакты указаны в вашем аккаунте в разделе «Тех. поддержка»
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.