Календарь предварительной записи предназначен для ведения журнала предварительной записи клиентов салона красоты.
Перейти к календарю предварительной записи можно из любого раздела системы, нажав на кнопку «Расписание», расположенную в основном меню:
Для корректной работы календаря предварительной записи должны быть настроены графики работы салона красоты и персонала. Если этого не сделать, то придется вручную каждый день добавлять сотрудников. О том, как настроить графики, можно прочитать в статье «Настройка графика работы».
Если графики работы не были настроены, то вид страницы календаря предварительной записи аналогичен выходному дню салона, когда не работает ни один из сотрудников:
Если необходимо, чтобы сотрудник вообще не отображался в календаре предварительной записи, достаточно снять галочку «Показывать сотрудника в расписании» в его карточке на вкладке «Общая информация» в профиле сотрудника:
Если графики работы салона и сотрудников настроены, то откроется страница журнала предварительной записи клиентов, представляющая собой сетку расписания сотрудников за один день:
В левой части заголовка страницы располагаются элементы управления, позволяющие осуществлять навигацию по дням. В правой части блоки информации по кассе, выручке, звонкам и визитам:
По умолчанию, при переходе в раздел Расписание, всегда открывается текущая дата. Если в процессе работы с календарем предварительной записи была выбрана любая дата, отличающаяся от текущего дня, то в заголовке появляется кнопка, позволяющая мгновенно вернуться в рабочий день: Быстро переключение между соседними днями доступно по клику на соответствующие клавиши:
При клике курсором мыши на дату, на которую в данный момент отображается календарь предварительной записи, появится всплывающее окно с месячным мини-календарем, позволяющим осуществлять быструю навигацию по дням и месяцам. Чтобы выбрать интересующую дату, достаточно кликнуть курсором мышки на любой день в календаре:
Последний элемент управления в заголовке журнала, позволяющий осуществлять навигацию по дате, представляет собой иконку:При клике на нее, месячный мини-календарь будет постоянно отображаться в левой части расписания, информационные блоки по кассам, визитам и звонкам теперь располагаются под ним:
Для возврата в прежний вид, необходимо нажать на эту же иконку в правой верхней части мини-календаря:
В заголовке мини-календаря всегда указана дата, на которую в данный момент отображает календарь предварительной записи. Эта дата выделена в мини-календаре светло- синим квадратиком:
Стрелки «Влево» и «Вправо» позволяют перейти к прошлым/будущим месяцам:
Чтобы выбрать интересующий день, достаточно кликнуть курсором мышки на любое число активного месяца. Будние дни имеют белый цвет. Все выходные и дни “соседних” месяцев имеют серый цвет:
Если в процессе работы с календарем предварительной записи была выбрана любая дата, отличающаяся от текущего дня, то под мини-календарем появляется кнопка, позволяющая мгновенно вернуться в рабочий день:
В зависимости от разрешения экрана и количества сотрудников, работающих за один день, вид страницы может немного изменяется: сужаются или расширяются столбцы сотрудников, отведенные на предварительную запись, а так же сокращается или расширяется выводимая информация о визитах клиентов. При увеличении количества сотрудников, столбцы сужаются до тех пор, пока их число не превысит 10, затем появляется горизонтальная полоса прокрутки. Например, вид страницы при 5 сотрудниках, работающих в один день, имеет следующий вид:
Имена клиентов и время визита выводится всегда. При наведении курсора мышки на запись о визите отображается более полная информация о визите, включающая ФИО клиента, его телефон, количество и стоимость услуг (в случае их наличия):
Добавлять или удалять сотрудников из календаря предварительной записи можно вручную в любой момент, в независимости от настроек графика работы салона и сотрудников.
Для удаления сотрудника из рабочего дня требуется нажать на его имя или фотографию (При ее отсутствии, выводится иконка с инициалами фамилии и имени) и в появившемся меню кликнуть мышкой опцию «Отменить рабочий день»:
Если у сотрудника нет никаких визитов, он сразу удаляется из журнала. Если у сотрудника в этот день был хоть назначен или проведен хоть один визит, при попытке удаления сотрудника появится окно предупреждения:
Добавить сотрудника в рабочий день можно нажав клавишу «плюс в кружочке» в правом верхнем углу экрана: При нажатии появится всплывающее окно, в котором отобразится список доступных сотрудников, отсортированный по должностям. В этом списке будет присутствовать все неработающие в данный день сотрудники, у которых в профиле стоит отметка, что их можно показывать в расписании. Нужный сотрудник выбирается кликом мышки, его график работы по умолчанию устанавливается равным времени работы салона:
Можно указать персональный временной график для сотрудника. Дополнительные диапазоны добавляются нажатием клавиши «плюс», а удаляются «красным крестиком»:
В итоге сотрудник добавляется в расписание сразу же с перерывами.
Редактирование перерывов так же всегда доступно из меню, которое открывается при клике на сотрудника в заголовке расписания:
Принцип точно такой же, плюс есть возможность добавить комментарий:
Так же из меню сотрудника доступен быстрый переход в его профиль и расписание на неделю:
Пункт меню «Расписание на неделю» подробно рассмотрен во второй части статьи, которая называется «Работа с календарем предварительной записи» .