Центр технической поддержки

Всё, что необходимо знать о работе в системе управления салоном красоты Арника

Финансы

Денежные средства

Видео

Свернуть

Расход средств

Оформить расходование денежных средств из кассы или с расчетного счета салона можно при помощи документа «Расход средств»

Документ «Расход средств» используется при оформлении платежей поставщикам товаров и услуг, а также при выдаче зарплаты сотрудникам.

Перейти к оформлению расходования денежных средств можно 2 способами:

  • - нажав на кнопку «Оплатить»  в документе «Поступление товаров» (в этом случае в «Расходе средств» будут заполнено большинство полей, останется лишь выбрать кассу или расчетный счет, с которого оплачены средства поставщику). Этот способ удобно использовать при создании приходной накладной для оформления факта оплаты денег поставщику товаров;

  • - нажав на кнопку «Новый расход средств» в разделе «Финансы» в журнале документов «Расход средств».

Форма документа «Расход средств»

 Расход средств

Описание полей документа:

  • Получатель средств – клиент (физическое лицо), контрагент или сотрудник, которому заплачены деньги. Получатель средств – поле, обязательное для заполнения.

  • Касса или расчетный счет – касса или расчетный счет, с которого произведена оплата. Поле, обязательное для заполнения.

  • Таблица статей расхода. Одним документом «Расход средств» может быть оформлено расходование средств по нескольким статьям. В этом случае, в таблице нужно указать несколько статей расхода с соответствующими суммами. Изменить перечень статей расходов можно в справочнике «Статьи доходов и расходов».

  • Комментарий – любое текстовое примечание о документе, которое нужно сохранить.

  • Кнопка «Печать» - при нажатии на кнопку «Печать» формируется печатная форма «Расходный кассовый ордер», которую можно распечатать или сохранить на локальном компьютере.

Журнал документов «Расход средств»

Журнал документов «Расход средств» располагается в разделе «Финансы» - «Расход  средств».

Документы - расход средств

Журнал документов представляет собой таблицу, каждая строка которой соответствует одному документу «Расход средств».

Кнопка «Новый расход средств» предназначена для создания нового документа «Расход средств».

При нажатии на заголовок столбца таблицы, подчеркнутый прерывистой линией, происходит сортировка документов по соответствующему столбцу.

Для перехода к документу (для его просмотра или редактирования) необходимо выделить документ и нажать на кнопку «Изменить» или нажать на номер документа.

Для удаления документа нужно выделить его и нажать на кнопку «Удалить» (удаленный документ будет зачеркнут и выделен серым цветом). Для снятия пометки удаления с документа нужно выделить документ и нажать на кнопку «Вернуть» (подробнее об удалении и восстановлении объектов можно прочитать в разделе «Настройки»):


Восстановление расхода средств

Свернуть

Приход средства

Оформить поступление денежных средств в кассу или на расчетный счет салона красоты можно при помощи документа «Приход средств».

Перейти к оформлению поступления денежных средств можно 2 способами:

  • - нажав на кнопку «Оплатить» в документе «Визит» (в этом случае документ "Приход средств" будет создан автоматически);

  • - нажав на кнопку «Новый приход средств» в разделе «Финансы» в журнале документов «Приход средств».

Форма документа «Приход средств»

Приход средств

Описание полей документа:

  • Плательщик - клиент (физическое лицо), контрагент или сотрудник, от которого поступили средства. Плательщик — поле, обязательное для заполнения.

  • Касса или расчетный счет - касса или расчетный счет, на который поступили средства. Поле, обязательное для заполнения.

  • Таблица статей дохода - одним документом «Приход средств» может быть оформлено поступления средств по нескольким статьям (например, в случае если клиент в течение одного визита купил товары и воспользовался услугами салона). В этом случае, в таблице нужно указать несколько статей дохода с соответствующими суммами. Изменить перечень статей доходов можно в справочнике «Статьи доходов и расходов».

  • Комментарий - любое текстовое примечание о документе, которое нужно сохранить.

  • Кнопка «Печать» — при нажатии на кнопку «Печать» формируется печатная форма «Приходный кассовый ордер», которую можно распечатать или сохранить на локальном компьютере.

Журнал документов «Приход средств»

Журнал документов «Приход средств» располагается в разделе «Финансы» - «Приход средств»:

Журнал документов - приход средств

Журнал документов представляет собой таблицу, каждая строка которой соответствует одному документу «Приход средств».

Кнопка «Новый приход средств» предназначена для создания нового документа «Приход средств».

При нажатии на заголовок столбца таблицы, подчеркнутый прерывистой линией, происходит сортировка документов по соответствующему столбцу.

Для перехода к документу (для его просмотра или редактирования) необходимо выделить документ и нажать на кнопку «Изменить» или нажать на номер документа.

Для удаления документа нужно выделить его и нажать на кнопку «Удалить» (удаленный документ будет зачеркнут и выделен серым цветом). Для снятия пометки удаления с документа нужно выделить документ и нажать на кнопку «Вернуть» (подробнее об удалении и восстановлении объектов можно прочитать в разделе «Настройки»):

Восстановление прихода средств

Свернуть

Перемещение средств

Перемещение денежных средств между кассами и расчетными счетами салона красоты оформляется документом «Перемещение средств».

Перейти к документу «Перемещение средств» можно нажав на кнопку «Новое перемещение средств» в журнале документов «Перемещение средств» (раздел «Финансы» - вкладка «Документы»).

Форма документа «Перемещение средств»

Перемещение средств

Описание полей документа:

  • Отправитель – касса или расчетный счет, с которого перемещаются средства. Поле является обязательным для заполнения.

  • Получатель - касса или расчетный счет, на который перемещаются средства. Поле является обязательным для заполнения.

  • Сумма – перемещаемая сумма денежных средств.

  • Комментарий – любое текстовое примечание о документе, которое нужно сохранить.

Журнал документов «Перемещение средств»

Журнал документов «Перемещение средств» располагается в разделе «Финансы» - «Перемещение  средств».

Документы перемещение средств

Журнал документов представляет собой таблицу, каждая строка которой соответствует одному документу «Перемещение средств».

Кнопка «Новое перемещение средств» предназначена для создания нового документа «Перемещение средств».

При нажатии на заголовок столбца таблицы, подчеркнутый прерывистой линией, происходит сортировка документов по соответствующему столбцу.

Для перехода к документу (для его просмотра или редактирования) необходимо выделить документ и нажать на кнопку «Изменить» или нажать на номер документа.

Для удаления документа нужно выделить его и нажать на кнопку «Удалить» (удаленный документ будет зачеркнут и выделен серым цветом). Для снятия пометки удаления с документа нужно выделить документ и нажать на кнопку «Вернуть» (подробнее об удалении и восстановлении объектов можно прочитать в разделе «Настройки»):

Восстановление перемещение средств

Свернуть

Кассы и расчетные счета

Cправочник «Кассы и расчетные счета»

Назначение справочника «Кассы и расчетные счета»

Справочник «Кассы и расчетные счета» предназначен для хранения списка касс и расчетных счетов, которые использует салон при оформлении движения финансовых средств.

Количество используемых касс и расчетных счетов не ограничено.

Как перейти к справочнику «Кассы и расчетные счета»?

Справочник «Кассы и расчетные счета» расположен в разделе «Финансы» на вкладке «Справочники»

Описание справочника «Кассы и расчетные счета»

Справочник касс/расчетных счетов представляет собой таблицу, каждая строка которой соответствует одной кассе или расчетному счету:

кассы и рс

Описание карточки кассы/расчетного счета

Вид карточки зависит от значения, установленного в поле «Тип» - «Касса» или «Расчетный счет».

Вид карточки кассы:

2

Вид карточки расчетного счета:

3

Свернуть

Как обнулить остаток в кассе

Ежедневно обнулять остаток в кассе салона можно следующим образом:

1. В справочнике "Кассы и расчетные счета" (находится в раздлеле "Финансы") создать кассу, в которую ежедневно будут перемещаться средства из основной кассы (например, новую кассу можно назвать "Сейф").

2. Ежедневно (например, вечером) создавать документ "Перемещение средств" (находится в разделе "Финансы"), которым перемещать средства, накопившиеся за день в основной кассе в кассу "Сейф".

3. Остатки и движения средств в основной кассе и в кассе "Сейф" можно отслеживать с помощью отчета "Движение средств в кассе" (также расположен в разделе "Финансы").

Свернуть

Справочник "Статьи доходов и расходов"

Назначение справочника «Статьи доходов и расходов»

Справочник «Статьи доходов и расходов» предназначен для хранения перечня статей, в разрезе которых будет вестись учет движения денежных средств салона.

Статьи доходов и расходов используются при оформлении приходов и расходов финансовых средств. Консолидированную картину по движению денежных средств в салоне красоты в разрезе статей доходов, расходов можно получить в отчете о движении денежных средств

Как перейти к справочнику «Статьи доходов и расходов»?

Справочник «Статьи доходов и расходов» расположен в разделе «Финансы».

Описание справочника «Статьи доходов и расходов»

Справочник статей доходов/расходов представляет собой таблицу, каждая строка которой соответствует одной статье:

Справочник статьи доходов-расходов  

При начале работы в системе, в справочнике автоматически создаются несколько, наиболее часто используемых статей (продажа товаров, оказание услуг, ЗП персонала и др.). Эти статьи расходов недоступны для редактирования.

Однако, можно создавать и редактировать собственные статьи доходов, расходов. Для создания новой статьи нужно нажать на кнопку «Новая статья дохода/расхода».

Описание карточки статьи доходов/расходов

Пример карточки статьи доходов/расходов:

Пример статьи расхода  

Перечень полей, их описание:

Наименование – наименование статьи (поле, обязательное для заполнения)

Тип – тип статьи, выбираемый из списка типов (поле, обязательное для заполнения). Доступны для выбора следующие типы статей (перечень типов статей не доступен для редактирования):

  • доходы (для учета денежных средств, получаемых от клиентов за оказание услуг, продажу товаров).

  • расходы на себестоимость (для учета денежных средств, расходуемых на закуп товаров, материалов).

  • коммерческие расходы (для учета денежных средств, расходуемых на продвижение, рекламу и прочие коммерческие расходы).

  • расходы на персонал (для учета денежных средств, расходуемых на оплату труда сотрудников, обучение сотрудников и прочие расходы, связанные с персоналом салона).

  • административно-хозяйственные расходы (например – аренда, услуги клининговой компании, закуп канцелярских товаров и пр.).

  • налоги и сборы (любые расходы, связанные с платежами государственным органам).

  • прочие доходы (для учета денежных средств, которые поступают не от клиентов – например, при пополнении оборотных средств салона).

  • комментарий – любая текстовая информация о статье доходов/расходов.

Свернуть

Отчеты

Видео

Свернуть

Движение средств в кассе

Назначение отчета «Движение средств в кассе»

Для мониторинга движения средств в кассах и на расчетных счетах применяется отчет «Движение средств в кассе».

Отчет «Движение средств в кассе» можно использовать в качестве суточного отчета администратора салона для контроля остатка денежных средств в кассе.

Как перейти к отчету «Движение средств в кассе»

Отчет «Движение средств в кассе» расположен в разделе «Финансы». 

Описание параметров отчета

Для формирования отчета необходимо задать параметры и нажать на кнопку «Сформировать»:

Параметры отчета

Наименование кассы (р/с) - наименование кассы или расчетного счета, по которому будет сформирован отчет. Если оставить это поле пустым, отчет будет сформирован по всем кассам и расчетным счетам, по которым были движения средств за указанный период.

Период отчета - дата начала и дата окончания отчета. В отчет попадут только те движения средств, которые относятся к указанному промежутку времени.

Описание отчета

Отчет «Движение средств в кассе» имеет вид таблицы, сгруппированной по кассам и расчетным счетам. Каждая строка таблицы соответствует одному движению средств (или, другими словами, одному документу «Приход средств» или «Расход средств»):

Движение средств в кассе

При нажатии на заголовок документа (столбец «Вид документа») откроется соответствующий документ «Приход средств» или «Расход средств» для просмотра или редактирования.

Отчет формируется только по тем документам «Приход средств» и «Расход средств», которые не помечены на удаление (подробнее об удалении и восстановлении объектов можно прочитать в разделе «Настройки»).

Свернуть

Мониторинг движения денежных средств в разрезе статей доходов, расходов

Назначение отчета «Движение денежных средств»

Отчет о движении денежных средств позволяет получить информацию о движении денежных средств в разрезе статей доходов и расходов за произвольный период.

Например, этот отчет поможет получить ответы на следующие вопросы:

  • какова была выручка салона от оказания услуг (продажи товаров) за прошедший месяц?

  • какую сумму составил чистый денежный поток салона за период?

  • сколько денег было израсходовано на административно-хозяйственные расходы (налоги и сборы, коммерческие расходы и пр.)?

Как перейти к отчету «Движение денежных средств»

Отчет «Движение денежных средств» расположен в разделе «Финансы». 

Описание отчета

Для формирования отчета необходимо задать период и нажать на кнопку «Сформировать».

Вид сформированного отчета:

отчет по статьям

Отчет представляет собой 2 таблицы с данными по поступлениям и расходам салона за указанный период.

Поступления и расходы сгруппированы по типам статей («Доходы», «Административно-хозяйственные расходы», «Налоги и сборы» и пр.) и статьям («Аренда», «Налоги и сборы», «Прочие расходы» и пр.), по которым были движения средств за указанный период.

Поступления и расходы средств сгруппированы по наличным платежам (т.е. платежам по кассам салона) и безналичным платежам (т.е. платежам по расчетным счетам салона).

Отчет формируется на основании движений, оформленных двумя документами — «Приход средств» и «Расход средств» (т.е. в отчет попадают только данные о полученных и оплаченных денежных средствах, но не попадают данные по визитам клиентов, поступлениям товаров и т. д.).

При нажатии на наименование статьи формируется отчет, детализированный по соответствующей статье (например — «Закупка материалов»):

Расшифровка отчета

При нажатии на заголовок документа документ откроется для просмотра или редактирования.

Свернуть
Копысова Ирина,
руководитель отдела по работе с клиентами
«Наш опыт показывает, что ответы на любые вопросы проще всего получить в ходе обучающего семинара с менеджером. Просто напишите мне на адрес kia@arnica.pro, и мы свяжемся с вами по телефону или скайпу, для того чтобы рассказать о возможностях системы и ответить на вопросы. Семинар проводится бесплатно и занимает, как правило, 30-40 минут»

Остались вопросы?

Наша служба поддержки поможет вам!
8-800-333-06-53 (звонок по РФ бесплатный)
пн-пт 7.00-21.00
сб-вс 7.00-16.00 по мск

Персональный менеджер

Вы можете задать вопрос персональному менеджеру. Его контакты указаны в вашем аккаунте в разделе «Тех. поддержка»
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.