Новости

Главная / Новости / Секреты мастерства / Эффективная инвентаризация в салоне красоты

Эффективная инвентаризация в салоне красоты

Дата: 12 января 2021
Количество просмотров: 4752
Рейтинг:-----
Дарим до 3 месяцев в подарок при подключении CRM Арника в августе!


Закажите бесплатную презентацию программы >>>
Попробуйте 5 дней
бесплатно!

Инвентаризация играет важную роль в контроле расходования средств салона красоты. Она должна приводиться не реже одного раза в год, согласно 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». На практике переучет необходимо проводить не реже одного раза в 3 месяца на основании приказа директора, который может быть подготовлен и в начале года, и непосредственно перед мероприятием. В приказе необходимо определить членов инвентаризационной комиссии, а также порядок проведения инвентаризации.

Как проводить переучет остатков в салоне красоты?

Удобно проводить инвентаризацию в салоне красоты, разделяя его по зонам:

  • основной склад косметических средств и расходных материалов;
  • склады, закрепленные за рабочими местами специалистов, специализированные кабинеты;
  • имущество в виде оборудования, мебели, инструментов;
  • витрины для продажи средств и товаров для домашнего применения;
  • продукция, с которой работают сотрудники на данный момент.

Для проведения инвентаризации необходимо отметить все остатки за раз, не допуская смешивания зон.

CRM Арника поможет провести инвентаризацию быстро и правильно!


Какие проблемы могут возникнуть при инвентаризации?

При подсчете остатков регулярно выявляются недостачи, пересорты и излишки. Это следствие человеческого фактора, а также того, что в салоне красоты расходные материалы используются очень интенсивно. Как указывают владельцы салонов красоты, учитывать каждый ватный шарик и шапочку действительно очень сложно, а когда дело доходит до инвентаризации декоративных элементов для нейл-арта, переучет может затянуться на весь рабочий день.

Руководители салонов по этой причине часто сводят учет материалов к учету сугубо упаковок, однако такой подход не позволяет подсчитывать средства точно и не защищает от хищений и недостачи. Кроме того, могут возникнуть ситуации, когда расходные материалы закончились «внезапно», а уведомление о необходимости дозаказать их  бумажные журналы и «эксели» не отправляют.

Если в салоне большой поток клиентов, или рабочих мест больше 4, инвентаризацию приходится проводить чаще. А это отнимает у руководителя и сотрудников еще больше времени.

Иногда переучет может потребовать полного закрытия склада на целый рабочий день.

Так или иначе, инвентаризация может повлечь дополнительные издержки, как, например, выплата сверхурочных сотрудникам, и потерю прибыли в случае закрытия.

 

Попробуйте CRM Арника 5 дней бесплатно

Вам будет доступен полный функционал программы и консультации со специалистом по оптимизации работы салона красоты.

 

Как проводить инвентаризацию в салоне эффективно?

Компьютерные программы во многом облегчают ведение учета. Автоматизированный учет уже давно широко применяется в крупных салонах красоты, а в последнее время все чаще применяется и в салонах среднего и эконом-класса.

Попробовать автоматизированный учет остатков бесплатно

Преимущества компьютерного учета перед бумажным очевидны. Это, прежде всего:

  • скорость проведения операций;
  • возможность просмотра любых данных за нужный период;
  • эффективное ведение склада и возможность проведения внезапных инвентаризаций;
  • своевременное напоминание о необходимости заказа расходных материалов;
  • быстрый и безошибочный расчет клиентов после обслуживания и покупок;
  • автоматизированный учет материалов и косметики.

В случае компьютерного учета инвентаризация проводится в несколько раз быстрее и эффективнее. Имея доступ к мобильной программе учета, нет необходимости распечатывать длинные таблицы с перечнем средств, а переучет сводится к считыванию штрихкодов и указанию количества материалов прямо в программе.

Арника

Как работает автоматический учет склада?

Еще одно преимущество программного учета – автоматизация. Именно автоматизация позволяет минимизировать пересорты, недостачи и излишки, поскольку каждая позиция списывается со склада в момент ее использования. Разберем автоматический учет на примере программы для салонов красоты «Арника».

В программе есть возможность завести любую услугу, оказываемую салоном, и внести в эту услугу следующие данные:

  • Какой мастер оказывает услугу (здесь можно внести поправку на расход, поскольку одни мастера могут использовать больше косметики, другие меньше, кто-то работает на определенной косметике),
  • Все типы косметики и расход на выполнение каждой услуги,
  • Все виды расходников (марлевые, ватные, простыни и прочее),
  • Амортизацию оборудования (чтобы своевременно выводить его из эксплуатации).

Параллельно в разделе склад пользователь программы указывает наличие косметики, расходных материалов и оборудования.

Далее в момент записи и подтверждения услуги «Арника» автоматически списывает указанные расходники, а пользователь программы получает уведомление о необходимости пополнения остатков при достижении указанного минимума.


Резюме

Инвентаризация - это основа эффективного учета. А умная CRM позволяет проводить инвентаризацию быстро и качественно, а также отсекать проблемы в ежедневном режиме. Попробуйте провести инвентаризацию в «Арнике» и ускорьте рутинный процесс в несколько раз.

Попробуйте CRM Арника 5 дней бесплатно

 

Вам будет доступен полный функционал программы и консультации со специалистом по оптимизации работы салона красоты.

Сайт использует файлы cookie, что позволяет получать информацию о вас. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с использованием cookie и предоставления их сторонним партнерам.