Новости

Дата: 27 марта 2019

Списание просроченного товара в салоне красоты

1

 

Рано или поздно у препаратов, кремов и других расходных материалов в салоне красоты или клинике заканчивается срок годности. Как поступить в этой ситуации? В статье разберемся с законодательством; выясним, что подлежит списанию; что сделать, чтобы правильно списать товар с истекшим сроком годности и внести это в бухгалтерский отчет.


Категории товаров для списания

 

В соответствии со статьей 5 Закона РФ No 2300-1 (ред. От 29.017.2018), по окончанию установленного срока годности нельзя продавать товар. Испорченный товар также нельзя запускать в продажу ввиду разных оснований.
Товары, используемые в клинике и салоне красоты можно разделить по группам:

  • Материалы первостепенной группы. К таким товарам относятся: лаки, краски и оксиды для парикмахеров; маски для лица, тоники, кремы – товары для косметологических услуг; средства для обертываний и спа-процедур; массажные масла. Как правило, имеют длительный срок хранения. 
  • Второстепенные расходные материалы. К таким материалам относятся: медицинские шприцы, иглы для инъекций, простыни, ватные диски, латексные перчатки, белье, бахилы, шапочки и пр. Перечисленные товары подлежат списанию после использования, так как являются одноразовыми материалами. 
  • Хоз. принадлежности и рабочие инструменты. К этой группе относятся косметические инструменты: маникюрные пилки, педикюрные фрезы, кисти и боксы для окрашивания волос и пр. Инструменты списываются по окончанию срока использования специалистом. При некоторых фактах списание происходит сразу после выдачи инвентаря.

Как оформляется просроченный товар

 

Выявленный вследствие инвентаризации товар с истекшим сроком учитывается согласно п. 3.25 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. В итоге на данный товар делается акт, в котором уточняются причины негодности, времени пользования.
На непригодные медицинские средства оформляется акт списания просроченного товара; также оформляется инвентаризационная ведомость на товары, срок годности которых скоро истечет.
Легитимно строгая форма акта не оформлена. Клиники могут сами ее разработать. 


Например, есть акты унифицированных форм: Торг-15

2

 

или ТОРГ-16 – «Акт о списании товаров».

3

После составления акта товар утилизируется. 

 

Как списать просроченный товар

 

Методика списания расходных материалов утверждается управляющим в рамках политики учета салона красоты / клиники. Списание производится материально-ответственным субъектом после учета израсходованного материала. Как правило, списание товаров происходит по их себестоимости.

Продажа в розницу — это продажа с витрины. В случае списания товара должны указываться инициалы покупателя (ФИО). Совершенствование технологий продаж товаров и услуг в салоне красоты возможно благодаря хранению истории покупок гостями заведения.


Как в бухучете показать списание просроченных товаров


Списание просроченных товаров, которые будут утилизированы, находится в прямой зависимости от причин их непригодности в пользовании или порчи непосредственно. Несмотря на это, вы должны показать их недостачу по форме дебета ст. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
Утилизируемым товаром занимается специальная инвентаризационная комиссия, туда входят администраторы, бухгалтеры, а также специалисты — техники, инженеры, экономисты и т.п. Не исключается обращение к аутсорсинговым организациям, занимающихся аудитом. Задача членов этой комиссии — выявление тех причин, которые послужили толчком к неприменимости конкретных товаров. Эти лица несут ответственность за объяснение причин.

В случае установления факта несоблюдения условий хранения, вина ложится на лицо, допустившее это нарушение, а сумма недостачи возмещается этим лицом. Данная ситуация регулируется сч. 73-2. В ситуации, когда установлено, что товар потерял свою пригодность по причине истечения срока годности — сумма, равная его стоимости, уходит в дебет счета 91-2.


Рассмотрим случай, если у вас возник вопрос об учёте всех расходов касательно списания непригодных товаров в ситуации, если необходимо рассчитать налог на прибыль. Вот причины утилизации непригодного к использованию товара:


1. истёк срок годности


* Согласно подпункту 49 п. 1 ст. 264 НК РФ, стоимость товаров с истекшим сроком, плюс затраты на утилизацию можно указывать в расходах, но при этом должно быть документальное подтверждение. Этими документами могут послужить:

 
1)решение собственника некачественных лекарств об их ликвидации или изъятии;
2) договор с организацией, которая осуществила ликвидацию лекарств;
3) акт уничтожения некачественной продукции, в которых содержится информация о наименованиях и количестве уничтоженных товаров, дате уничтожения;
4) акт об уничтожении лекарственных средств;
5) акт о проведении инвентаризации;
6) акт приемки товаров при их возврате;
7) первичный документ, в котором подтверждена передача лекарственных средств на уничтожение;
8) акт (журнал) изменения статуса товара, где зафиксированы причины отнесения продукции к некачественной (окончание срока годности);
9) актом инвентаризации товарно-материальных ценностей;
10) копия лицензии организации, на право ведения деятельности, вследствие которой были уничтожены лекарственные средства;
11) выписки из регистров налогового учета по учету товара, списанного в связи с его уничтожением. Помимо этого, владелец лекарственных средств обязан оформить передачу средств первичным документом с обязательными реквизитами, которые указаны в ст. 9 ФЗ No 402-ФЗ «Первичные учётные документы».


2. Не уследил работник

На основании статьи 238 Трудового Кодекса РФ вы можете потребовать от рабочего специалиста вернуть прямой действительный ущерб — это ухудшение или уменьшение вашего наличного имущества как работодателя, а также ваши расходы на имущественное восстановление. Статьи 241 и 242 того же кодекса определяют материальную ответственность работника в размере, соответствующем полной мат. ответственности либо среднемесячной заработной плате. Документы, необходимые при этой ситуации — объяснительная записка сотрудника или сличительная ведомость. При этом сумма, возмещенная работником, учитывается при расчете налога на прибыль в момент вступления в силу решения суда или же в момент признания работником своей вины.


3. Непредвиденные ЧС (наводнение, ДТП, авария, пожар)

Подобные случаи учитываются в пп. 6 п. 2 ст. 265 НК РФ. К потерям относятся не только стоимость непригодных товаров или имущества вашей организации, но и затраты на предотвращение, либо ликвидацию ЧС.
Необходимые документы — протокол осмотра места происшествия и акт о пожаре; справка Гос. противопожарной службы МЧС — ими осуществляется поиск причины возгорания. Помимо этого, потери должны найти подтверждение в акте инвентаризации, где указывается сумма всего лишенного имущества.


Запомнить


1) Подлежат списанию товары с фиксированным сроком годности (парфюм, медикаменты, косметические средства, продукты питания и другие), вспомогательные материалы (шприцы, белье и др.), а также рабочий инвентарь;
2) На непригодный товар формируется акт в соответствии с методической формой No 49. Форма акта утверждается клиникой или салоном;
3) Списывание товара с истекшим сроком годности утверждается руководителем клиники или салона. Товар списывается по себестоимости;
4) В бухгалтерском и налоговом учетах списывание имущества обуславливается теми причинами, что привели к порче: ЧС, истекший срок годности, а также вина работника.

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.