Новости

Дата: 10 октября 2016

Как облачный софт для салонов красоты позволяет получить налоговую выгоду?

й45

После того, как директор салона определился с необходимостью автоматизации своего предприятия, следующий вопрос, который он решает, это выбор между облачными сервисами SAAS и программами, требующими установки. Мы много писали о том, насколько облачные решения более удобны и комфортны в плане использования и работы. Однако у них есть и другой немаловажный аспект – налоговая выгода.

Дата-центры софта для салонов красоты

Любые салоны – малые, средние и крупные, состоящие из единственного предприятия или же это сеть, при автоматизации сталкиваются с вопросом бесперебойной работы и защиты информации. Облачные сервисы в данном случае предполагают, что информация хранится и обрабатывается централизованно в специализированных местах размещения (хостинга) серверного и сетевого оборудования. Например, в Арнике процедура хранения данных находится в полном соответствии с ФЗ №152-ФЗ «О защите персональных данных» и №323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации». Требования ФЗ №152-ФЗ «О защите персональных данных» допускают такую технологию работы, при которой основная база данных хранится на территории РФ, а резервная копия данных хранится вне территории РФ. Именно так и работают в Арнике, то есть в качестве места хранения резервных копий данных используется один из наиболее надежных европейских дата-центров – Hetzner, который расположен в Германии. При организованной таким образом работе вся информация доступна в том же режиме, что и при ее хранении в локальной сети или на компьютере.

При использовании дата-центров нет нужды отвлекаться на непрофильные вопросы и привлекать дополнительный персонал, зато можно сосредоточиться на ведении бизнеса. А самое главное – можно получить очевидную материальную выгоду. Затраты на техническое обеспечение деятельности салона складываются из расходов на само оборудование и затрат на его обслуживание. При этом расходы на приобретение оборудования возникают, даже если все бизнес- процессы обеспечивают и существующую деятельность.

 

***

ПРИ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ДАТА-ЦЕНТРОВ НЕТ НУЖДЫ ОТВЛЕКАТЬСЯ НА НЕПРОФИЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ И ПРИВЛЕКАТЬ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ПЕРСОНАЛ

***

 

Скажем, установочный диск можно потерять, и при выходе одного (или нескольких) компьютеров из строя директор столкнется с проблемой не только потери базы, но и восстановления всего бизнес-процесса. Который потребует заново покупки и техники, и установочного диска. А если перед салоном встает вопрос о восстановлении или модернизации всего арсенала техники – скажем, после затопления помещения? Сумма единовременных вложений может оказаться весьма  серьезной. Приходится изымать оборотные средства из каких-то проектов, снижая тем самым доход, или привлекать заемные средства, что увеличивает расходы.

Траты на технику и аренду оборудования

При использовании SAAS- технологий затраты на технику существенно снижаются. Возможность сократить персонал позволяет экономить на сумме заработной платы, а значит – и на страховых взносах.

При этом плата за аренду облачного софта для салона красоты учитывается в составе расходов ежемесячно в начисленных суммах. Их величина зависит от объема услуг и количества кресел. А поскольку без хранения и обработки информации салон не сможет работать, стоимость аренды облачной программы для салона оказывается экономически оправдана. Тем более, что дополнительных трат не возникает – в Арнике, например, вы платите, так сказать, за программу «под ключ», получая вместе с самим сервисом техподдержку персонального менеджера, регулярные обновления, а также ряд прочих приятных «плюшек».

Также не возникнет сомнений по поводу стоимости услуг – она определяется на основании прейскуранта IT-компании и обычно  соответствует рыночному уровню. Это исключает претензии в искусственном завышении расходов и позволяет соблюсти все условия для их признания (п. 1 ст. 252, подп. 3, 10 п. 1 ст. 264, подп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ).

Безопасность данных

Еще один важный аргумент в пользу SAAS- технологий – соображения безопасности, в том числе налоговой. Самое очевидное – вероятность того, что вы потеряете бухгалтерскую и налоговую информацию из-за сбоев серверов, чрезвычайно мала. В данном случае сам дата-центр и есть «точка риска», однако там все данные дублируются. Что еще важнее, при проведении оперативно-розыскных мероприятий или прочих проверках  у салоны могут изъять все компьютеры, то есть – серверы. И информация с них будет недоступна. Деятельность налогоплательщика в  данном случае просто приостанавливается. Кроме того, рискованно хранить информацию в месте осуществления деятельности и тем объектам бизнеса, которые могут стать объектом рейдерских захватов.


_______

 

 

Прочитали? Внесите свой вклад в развитие красивого бизнеса!
Вступайте в наши группы Вконтакте и Facebook!
Регистрируйтесь в "Арнике"

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.